10 choses que vous ne saviez pas à propos de Word 2013

Word est sans aucun doute l’éditeur de texte le plus utilisé au monde. Leader depuis près de 20 ans, il est maintenant la star des programmes du pack Microsoft Office. La plupart des options et des caractéristiques sont déjà connues par le grand public mais la version 2013 inclue une série de nouveaux outils et de caractéristiques qui font de Word un programme bien plus intégré et visuel qu’auparavant. Cependant, certaines de ces nouveautés peuvent être passées inaperçues. C’est pour cette raison que nous vous proposons d’explorer en dix points tout le potentiel de la dernière version de l’éditeur de texte le plus connu au monde.

Tip #1. Une intégration complète dans OneDrive

Office 2013 fonctionne de façon intégrée avec le Cloud de façon à ce que l’on puisse y avoir accès n’importe où et à partir de n’importe quel appareil (les fichiers peuvent y être directement enregistrés). Cela va des téléphones aux tablettes, d’une façon qui permet l’édition simultanée de documents par différents utilisateurs à différents endroits.

L’édition simultanée permet, grâce à OneDrive, d’inclure tous les outils traditionnels de Word ainsi que d’autres nouvelles options intéressantes telles que la possibilité de sécuriser des paragraphes, des phrases ou des chapitres de façon à ce qu’ils ne soient pas édités par d’autres utilisateurs pendant que le reste des documents peuvent toujours être édités.

Tip #2. Utilisez Flicker et vos photos Facebook

Word 2013 permet également de connecter ses comptes Facebook et Flicker  à ses fichiers grâce à l’option Photos en ligne. L’importation et la manipulation directes de ces photos à partir de cette plateforme en ligne est maintenant plus facile qu’avant. 

facebook

Tip #3. Ne vous débarrassez pas des anciennes versions d’Office que vous pourriez avoir

Les amoureux d’Office 2007 et 2010  ont la possibilité de garder ces versions installées tout en ayant une version opérationnelle  de Word 2013. Cela permet de continuer d’utiliser des options des versions antérieures, pas seulement de Word, mais aussi de tous les autres programmes (mis à part Outlook) sans aucun problème. Les utilisateurs peuvent en clair tirer le meilleur de chaque version.

Tip #4. Ajoutez des vidéos intégrées à votre fichier Word

Word 2013 vous offre la possibilité d’ajouter, pas seulement des photos à votre document Word, mais également des vidéos, à partir de différentes plateformes telles que Youtube ou Vimeo en cliquant simplement sur le bouton Video en Ligne situé dans l’onglet Insertion.

video

Tip #5. Un mini traducteur audio

Cette nouvelle caractéristique de la version de 2013 inclue un traducteur qui permet non seulement de faire des vérifications grammaticales et orthographiques, mais également un assistant de prononciation. Il suffit d’appuyer sur le bouton Play et de dicter les phrases à voix haute. 

Tip #6. Customisez vos dictionnaires

Un bouton de customisation a été ajouté dans l’onglet fichier  pour tous les dictionnaires inclus dans Word. Des dictionnaires supplémentaires peuvent être ajoutés dans la boîte de dialogue. Cependant, un simple mot peut également être ajouté au dictionnaire général. Il faut pour cela le taper, effectuer un clic-droit et enfin sélectionner l’option Ajouter au dictionnaire

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Tip #7. Editez vos fichiers PDF

Word 2013 inclut également une option d’édition pour le format PDF. Par ailleurs certaines caractéristiques peuvent être perdues au niveau de la présentation.  Les utilisateurs doivent simplement convertir les fichiers PDF au format Word et ceux-ci seront automatiquement ouverts par Word. Cela permet d’enregistrer des documents aussi bien au format PDF qu’au format DOCX.

Tip #8. Protégez vos yeux grâce au nouveau mode de lecture

C’est l’outil idéal pour les lecteurs distraits. Cette nouvelle caractéristique située sous l’onglet Apperçu inclut différents modes de couleur de façon à rendre la lecture plus agréable en plus d’une vue plein-écran. Le zoom, le surlignage ou l’ajout de commentaires sont quelques caractéristiques de ce nouveau mode de lecture

read mode

Tip #9. Edit copies of your documents

Gagnez du temps en ouvrant des copies et non pas les fichiers originaux de vos documents. Word 2013 vous permet d’éditer individuellement les copies de vos fichiers en les enregistrant indépendamment de l’original. Plus besoin d’effectuer une navigation manuelle pour créer une copie.

Tip #10. Des outils plus étendus pour les tablettes 

Utilisez vos doigts pour modifier ou déplacer vos photos ou vos vidéos intégrées, grâce à l’optimisation du mode touche-écran spécialement conçu pour les tablettes et les téléphones portables. Cela permet également un encrage de vos documents lorsque vous souhaitez utilisez un stylo. C’est une intégration parfaite de Windows RT pour les appareils électroniques. 

References

Si vous souhaitez en savoir plus sur toutes les nouveautés incluses dans Word 2013, cliquez sur ces liens:

 

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